Есть вопросы?
Свяжитесь с нами
Ответим на все
интересующие вас вопросы
Гайд для бизнеса

Как подготовитьтеррасу кафе или ресторанак летнему сезон

Практические советы по подготовки площадки к сезону

Зонт для кафе и ресторана
Подготовка летней террасы — это не расстановка чистой мебели за день до открытия. После зимнего хранения необходимо проверить покрытие, зонты, основания, электрику, текстиль, растения и маршруты персонала.
Лучше начинать подготовку заранее и разделить её на несколько этапов. Тогда мелкие неисправности не превратятся в срочный ремонт в первые тёплые выходные.
За шесть-восемь недель: проведите полный аудит
Сначала нужно достать прошлогодний план и сравнить его с фактической площадкой. За зиму могли измениться покрытие, фасад, парковочная разметка, расположение городского оборудования или входная группа.
Проверьте:
— сохранились ли согласованные границы;
— не появились ли новые препятствия;
— достаточно ли места для прохода;
— в каком состоянии плитка или настил;
— работают ли ливневые стоки;
— целы ли точки крепления;
— где будет храниться оборудование;
— не изменилась ли схема движения персонала.
На этом этапе стоит решить, будет ли терраса повторять прошлогоднюю планировку или её нужно переработать.
Если планируются новые зонты, навес, маркиза, крупные кашпо или технологический настил, их размеры необходимо согласовать между собой до заказа.
Проверьте основание и покрытие
После зимы на площадке могут появиться просадки, трещины и перепады. Даже небольшая неровность приводит к тому, что столы качаются, а основания зонтов устанавливаются с перекосом.
Необходимо проверить:
— состояние плитки и швов;
— уклон поверхности;
— наличие луж после дождя;
— крепёжные отверстия;
— состояние металлических закладных;
— коррозию опорных пластин;
— целостность технологического настила.
Деревянные элементы очищают, шлифуют повреждённые участки и восстанавливают защитное покрытие. У древесно-полимерной доски проверяют крепёж и температурные зазоры.
Если основание зонта закрепляется анкерами, нельзя использовать повреждённые или расшатанные точки. Их должен проверить специалист до установки конструкции.
Проведите обслуживание зонтов
Каждый зонт желательно осматривать в разложенном положении. Недостаточно проверить только внешний вид сложенной конструкции.
Осмотр включает:
— стойку и поверхность защитного покрытия;
— спицы и места их соединения;
— верхнюю и нижнюю втулки;
— болты и гайки;
— трос или лебёдку;
— механизм фиксации;
— швы и крепления тента;
— вентиляционный клапан;
— основание и утяжелители.
Погнутую спицу или изношенный трос лучше заменить до начала сезона. При ежедневной эксплуатации небольшая неисправность быстро увеличивает нагрузку на остальные элементы.
Тент очищают мягким средством, полностью высушивают и только после этого устанавливают. Нельзя надолго складывать влажную ткань: это приводит к запаху, пятнам и повреждению материала.
Если цвет сильно выгорел, а каркас остаётся исправным, можно заменить только купол. Одновременно стоит проверить, соответствует ли его размер и система крепления конкретной модели.
RealZont выполняет подбор и обслуживание профессиональных зонтов, а также может изготовить новый тент, основание или отдельные элементы конструкции.
Пересчитайте утяжелители
После хранения бетонные плиты могут расколоться, а металлические кассеты — получить коррозию. Отсутствие одной плиты нельзя компенсировать случайным грузом.

Для каждого зонта нужно проверить:
— полный ли комплект утяжелителей;
— зафиксированы ли плиты на платформе;
— не выступают ли они в проход;
— соответствует ли основание размеру купола;
— ровно ли установлена стойка;
— не мешает ли мебель доступу к креплениям.

Особенно внимательно проверяют зонты с боковой опорой. Из-за выноса купола их основание испытывает более значительную рычажную нагрузку.

Если используются профессиональные зонты RealZont с расчётной ветроустойчивостью до 12 м/с, этот показатель предполагает исправную конструкцию и предусмотренную комплектацию основания.

Обслужите навес и водоотведение
У навеса или перголы проверяют не только каркас, но и все системы, встроенные в конструкцию:
— состояние тента или ламелей;
— натяжение ткани;
— соединения стоек и балок;
— водосточные желоба;
— сливные каналы внутри опор;
— электроприводы;
— датчики дождя и ветра;
— освещение;
— места крепления обогревателей.
Желоб нужно очистить до первого сильного дождя. Листья и мусор могут перекрыть слив, после чего вода начнёт переливаться непосредственно на мебель и гостей.
Если навес имеет раздвижной тент, несколько раз полностью откройте и закройте его, обращая внимание на рывки, посторонний звук и неравномерное движение.
Переберите мебель
Всю мебель следует очистить и осмотреть до расстановки.
У стульев проверяют:
— сварные соединения;
— крепление спинки и сиденья;
— защитные наконечники ножек;
— устойчивость;
— повреждение плетёного шнура;
— состояние окраски.
У столов:
— жёсткость основания;
— крепление столешницы;
— регулируемые опоры;
— сколы и трещины;
— устойчивость к раскачиванию.
Мебель лучше сразу разделить на три группы:
  1. Полностью готовая к использованию.
  2. Требующая ремонта или перекраски.
  3. Не подходящая для дальнейшей коммерческой эксплуатации.
Не стоит оставлять повреждённый стул как временный запас. В разгар смены он легко попадёт в гостевую зону.
Обновите текстиль
Подушки, чехлы и пледы после хранения проверяют на запах, плесень, выгорание и повреждение швов.
Для террасы желательно иметь:
— основной комплект подушек;
— небольшой резерв на замену;
— герметичное или защищённое место хранения;
— понятную систему быстрой уборки во время дождя.
Чехлы лучше маркировать по зонам или типам мебели. Это ускоряет утреннюю подготовку и вечернюю уборку.
Если текстиль обновляется, необязательно менять всё. Иногда достаточно заменить декоративные подушки и добавить один новый акцентный цвет, сохранив нейтральную базовую обивку.
Проверьте основание и покрытие
После зимы на площадке могут появиться просадки, трещины и перепады. Даже небольшая неровность приводит к тому, что столы качаются, а основания зонтов устанавливаются с перекосом.
Необходимо проверить:
— состояние плитки и швов;
— уклон поверхности;
— наличие луж после дождя;
— крепёжные отверстия;
— состояние металлических закладных;
— коррозию опорных пластин;
— целостность технологического настила.
Деревянные элементы очищают, шлифуют повреждённые участки и восстанавливают защитное покрытие. У древесно-полимерной доски проверяют крепёж и температурные зазоры.
Если основание зонта закрепляется анкерами, нельзя использовать повреждённые или расшатанные точки. Их должен проверить специалист до установки конструкции.
Проверьте электрику и вечерний свет
Все кабели, соединения и светильники необходимо осмотреть до монтажа мебели. Уличное оборудование должно быть рассчитано на соответствующие условия эксплуатации.
Проверьте:
— розетки и защитные крышки;
— кабельные каналы;
— места прохождения проводов;
— настольные аккумуляторные лампы;
— подсветку зонтов и навеса;
— светильники в кашпо;
— выключатели;
— таймеры и сценарии света.
Провод не должен проходить по основному маршруту официанта или гостя. Удлинитель, брошенный между столами, нельзя считать постоянным решением.
Все аккумуляторные лампы лучше пронумеровать и организовать для них общую зарядную станцию. Тогда персонал будет понимать, какие светильники нужно зарядить после смены.
Подготовьте растения
Озеленение стоит заказывать после определения окончательной планировки. Крупные кашпо занимают много места и могут изменить ширину прохода.
До посадки проверяют:
— целостность контейнеров;
— наличие дренажных отверстий;
— внутренние вставки;
— устойчивость к опрокидыванию;
— объём грунта;
— систему полива;
— доступ персонала для обслуживания.
Растения лучше распределить по условиям:
Солнечные места:
— сосна горная;
— можжевельник;
— спирея;
— декоративные злаки;
— тимьян и душица.
Полутень:
— гортензия;
— дерен;
— пузыреплодник;
— хосты;
— некоторые сорта гейхеры.
Теневые участки нельзя заполнять культурами только потому, что они красиво выглядят в садовом центре. Уже через несколько недель неподходящие растения потеряют декоративность.
Проведите санитарную и техническую уборку
До расстановки столов очищают:
— фасад в зоне террасы;
— светильники;
— козырёк;
— меню и стойки;
— основания зонтов;
— внутреннюю сторону куполов;
— настил и швы;
— кашпо;
— декоративные экраны.
Важно убрать не только видимую пыль, но и старые наклейки, следы скотча, повреждённые таблички и временные крепления, оставшиеся с прошлого сезона.
После завершения монтажа полезно сфотографировать террасу пустой, пока мебель и все конструкции находятся в проектном положении. Эти фотографии пригодятся персоналу как образец правильной расстановки.
Подготовьте сценарии для разной погоды
Сотрудники должны понимать, что делать не только в обычный солнечный день.
Сценарий сильного ветра:
— кто принимает решение о закрытии зонтов;
— в каком порядке освобождаются столы;
— куда убираются лампы и меню;
— кто проверяет фиксаторы.
Сценарий дождя:
— куда переносят гостей;
— кто убирает подушки;
— как освобождается проход;
— где сушится текстиль;
— кто проверяет стоки навеса.
Сценарий похолодания:
— выдаются ли пледы;
— включаются ли обогреватели;
— какие столы закрываются первыми;
— можно ли переместить часть гостей внутрь.
Правила лучше оформить в виде короткой инструкции, а не рассчитывать, что сотрудники договорятся во время непогоды.
Проведите тренировочную смену
До полноценного открытия организуйте тестовый сервис на части столов.
Проверьте:
— сколько времени занимает путь от кухни;
— где скапливаются официанты;
— удобно ли пользоваться сервисной станцией;
— не мешают ли зонты и кашпо;
— хватает ли освещения;
— устойчивы ли столы;
— удобно ли гостю повесить одежду или поставить сумку;
— как быстро персонал закрывает террасу при изменении погоды.
Тест лучше проводить вечером, поскольку именно в это время становятся заметны проблемы со светом, прохладой и обслуживанием.
Финальный чек-лист перед открытием
За день до запуска необходимо убедиться, что:
— все конструкции закреплены;
— тенты чистые и сухие;
— утяжелители установлены полностью;
— столы не качаются;
— повреждённая мебель удалена;
— растения политы;
— лампы заряжены;
— проходы свободны;
— сотрудники знают погодные сценарии;
— запасной текстиль находится на месте;
— контакты монтажной и сервисной службы доступны ответственному менеджеру.

Правильная подготовка позволяет открыть террасу без срочного ремонта и поддерживать её в стабильном состоянии весь сезон. RealZont помогает проверить, восстановить или заменить зонты, рассчитать основания и разработать новый навес для кафе или ресторана.
Наш каталог зонтов
Связаться с нами
+7 (495) 021-75-05
realzont@mail.ru